Sales Administration & PMO Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

 Auftragsabwicklung

• Koordination und Kontrolle der Auftragsabwicklung in der Business Unit (BU): Bestellungs- und Auftragserfassung, Eingabe der Preisliste und Konditionen, Artikelregistrierung und -kodifizierung, Bereitstellung der Lieferscheine, Rechnungstellung… 
• Organisation und Überwachung von Retouren, Gewährung von Gutschriften und Rabatten am Ende der Kampagne 
• Erstellung von Verkaufsstatistiken während der Saison sowie die Weiterleitung der Informationen an die Geschäftsführung und die zuständigen Country Manager der BU 
• Steuerung logistischer Prozesse bei Priorisierung von Lieferungen und in Absprache mit dem Supply Chain Management und der Abteilung Sales administration 
• Überwachung und Kontrolle von Informationen aus CRM, IBP und CRM 
• Steuerung und Kontrolle der Verfügbarkeiten (Soll / Ist) 
• Bedarfsermittlung für die Bestückung von Lagerstandorten in Absprache mit dem Supply Chain Management 
• Klärung der Bestandsdifferenzen 
• Produktions- und Saisonplanung 
• Teilnahme an S&OP Prozess der Gruppe Lidea sowie Koordination des S&OP Prozesses in der BU Nord West 
• Koordination der termingerechten Abfrage zur Produktionsplanung bei den zuständigen Country Managern für kommerzielles Saatgut gem. Vorgabe aus der Zentrale in Frankreich 
• Koordination der termingerechten Abfrage zum Forecast, Budget und PMT der Verkäufe in IBP 
• Zusammenfassung und Validierung in SAP und IBP gemeldeter Ergebnisse zur mittelfristigen Produktionsplanung (3-Jahres Planung) und zu dem Forecast 
• Aufteilung von Verfügbarkeiten unter Berücksichtigung des zugeteilten Budgets 
• Absprache des geplanten Portfolios mit den zuständigen Country Managern zum Saisonstart 
• Abstimmung zu Rahmenbedienungen (Beize/Verpackung) mit der Zentrale in Frankreich 
• Erfassung der Daten in SAP und IBP, sowie Steuerung des Absackung- und Lieferplans

Personalführung und Sonstige 

• Reorganisation und kontinuierliche Verbesserung der Performance der Abteilung 
• Führung und Entwicklung der Mitarbeiter 
• Durchführung der Mitarbeitergespräche 
• Gehaltsabsprachen in Abstimmung mit der Leitung Personalwesen
• Vereinbarung individueller Ziele für Prämienabsprachen
• Beitrag an die Digitalisierung des Vertriebsprozesses 
• Beitrag an die permanente Verbesserung der Informationen in CRM, IBP und SAP Project Management Office (PMO) 
• Schnittstelle für das Integrationsteam, um neue Prozesse der Aktivitäten einzuführen und zu überwachen 
• Begleitung kritischer Projekte 
• Steuerung der Performance Kennzahlen

Dein Profil 

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Spedition/Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Kundenverwaltung/Sales-Administration und Logistik 
• Gute Kenntnisse in MS Office • Erfahrungen mit SAP und S&OP-Tool
• Kundenorientierung und Service excellence 
• starke Überzeugungskraft und Ergebnisorientierung 
• guter Umgang mit den bereitgestellten digitalen Lösungen 
• Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten Dir 

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen mit einer interessanten Entwicklungsperspektive 
• Eine verantwortungsvolle, spannende Aufgabe mit hohem Entscheidungs- und Handlungsspielraum in einem motivierten Team 
• Flache Hierarchien und eine direkte Kommunikation auf Augenhöhe
• Leistungsorientierte Entlohnung mit sehr guten Sozialleistungen 
• Großzügige Reisekostenregelungen 
• Ein internationales Arbeitsumfeld 
• Regelmäßige Team- und Firmentreffen 
• Flexible Arbeitszeiten 
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich geben wir Dir an Heiligabend und Silvester frei und gewähren Sonderurlaub bei außergewöhnlichen Ereignissen 

Wenn Du an dieser Position interessiert bist, bewirb Dich bitte per E-Mail mit Deinen vollständigen Unterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. 

Dein Ansprechpartner ist: 
Joseph Banissan 
Leiter für Finanzen & HR 
Tel. +49 171 734 61 50 
E-Mail: joseph.banissan@lidea-seeds.com 

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