Personalreferent (m/w/d)

Deine Aufgaben 

Personaladministration und Betreuung 

• Du pflegst die Personalstammdaten und digitalen Personalakten und sorgst für eine vollständige und aktuelle Dokumentation.
• Du erstellst Standardarbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Du überwachst personalwirtschaftliche Fristen, insbesondere Befristungen und Probezeiten.
• Du koordinierst die administrativen On- und Offboardingprozesse.
• Du administrierst und pflegst unsere HR-Prozesse in HRworks.
• Du bist Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen HR-Fragen. 

Vorbereitende Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft 

• Du stellst alle Daten für die Gehaltsabrechnung bereit und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss mit unserem Steuerberater.
• Du prüfst Zeit- und Abwesenheitsdaten und bereitest diese für die Entgeltabrechnung auf.
• Du klärst operative Fragen zur Entgeltabrechnung mit Mitarbeitern und stimmst Dich zu laufenden Abrechnungsthemen mit dem externen Dienstleister ab.
• Du pflegst Abwesenheiten und erstellst die erforderlichen Standardauswertungen. 

Recruiting und Personalentwicklung

• Du begleitest den gesamten Bewerbungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur vertraglichen Abwicklung der Einstellung.
• Du koordinierst Termine und übernimmst die Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern.
• Du führst Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gemeinsam mit den zuständigen Führungskräften.
• Du unterstützt bei Maßnahmen der Personalentwicklung sowie bei der Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeitergesprächen. 

HR-Reporting, Arbeitsrecht und Projekte 

• Du erstellst HR-Reports und bereitest Personaldaten für interne Auswertungen auf.
• Du unterstützt bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und setzt personalwirtschaftliche Maßnahmen administrativ um.
• Du wirkst bei Verhandlungen und Abstimmungen mit dem Betriebsrat mit.
• Du arbeitest an nationalen und internationalen HR-Projekten mit.
• Darüber hinaus stimmst Du Dich regelmäßig mit der HR Abteilung in Frankreich zu operativen und übergreifenden Personalthemen ab.
• Du pflegst den Kontakt zu Behörden, Krankenkassen und stellst eine professionelle Zusammenarbeit sicher. 

Dein Profil 

• Wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Ausbildung sowie mindestens vierjährige Berufserfahrung in der operativen und konzeptionellen Personalarbeit.
• Du hast mehrjährige praktische Erfahrung in der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive abrechnungsrelevanter steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht und hast bereits mit einem Betriebsrat zusammengearbeitet.
• Erfahrung in Change- und Transformationsprojekten wünschenswert.
• Du arbeitest sicher mit HR-IT-Systemen (z.B. Kenntnisse HRworks, SAP HCM)
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Vertraulichkeit, Empathie und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein sicheres Auftreten.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit unserem HR-Team in Frankreich. 

Das bietet Dir Lidea 

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche HR-Aufgabe in einem interational ausgerichteten Unternehmen.
• Ein breites Aufgabenspektrum entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Die Möglichkeit, operative HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office.
• Direkte Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege. 

Wenn Du an dieser Position interessiert bist, bewirb Dich bitte per E-Mail mit Deinen vollständigen Unterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.  

Deine Ansprechpartnerin ist: 
Joana Kommerowski HR-Managerin (on behalf of Lidea Germany GmbH) 
Tel. 040 605 362 020
E-Mail: hr.germany@lidea-seeds.com 

Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten findest Du hier.

_{Hinweis zur Chancengleichheit Lidea steht für ein wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität willkommen. Entscheidend sind Qualifikation, Motivation und Passung zur Position.}