Bürokauffrau / Bürokaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Für unsere Zentrale in Norderstedt suchen wir Dich ab sofort in Vollzeit und in unbefristeter Festanstellung als Bürokauffrau / Bürokaufmann für Büromanagement (w/m/d). Als Bürokauffrau oder -mann (w/m/d) verantwortest Du die unterschiedlichen Sekretariatsaufgaben und setzt Du entsprechende Aufträge von der Geschäftsführung sowie den Führungskräften um.

Deine Aufgaben

1. Reise-/Eventmanagement

• Organisation und Dokumentation von Gruppenreisen mit bis zu 90 Personen
• Einholung von Angeboten, Buchung von Flügen / Bahntickets / Mietwagen
• Buchung von Hotels / Tagungsräumen/Restaurants / Eventlocations

2. Arbeitssicherheit

• Sicherheitsbeauftragte für Lidea Germany
• Kontrolle von Arbeitsschutzmaßnahmen
• Veranlassen ärztlicher Vorsorge oder arbeitsmedizinischer Maßnahmen
• Organisation der Ersten-Hilfe für Mitarbeiter
• Veranlassen und Dokumentation von Prüfungen
• Durchführen und Dokumentation von Unterweisungen

3. Personaladministration 
• Umsetzung des jährlichen Trainingsplanes bei Einholung und Verhandlung der
Trainingsangebote.
• Verwalten von Abwesenheiten aller Mitarbeiter

4. Büroverwaltung
• Angebotseinholung und Bestellung von Büromaterial/Büroeinrichtung
• Prüfung und Verteilung von Lieferungen sowie Digitalisierung der Lieferscheine
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie deren Digitalisierung

5. Postbearbeitung

• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
• Versand von Ausgangspost
• Erfassung von Paketsendungen und Erstellung notwendiger Dokumente zum Versand (zumeist online)


6. Telefonzentrale/Empfang

• Annahme und Weitervermittlung von eingehenden Telefonaten
• Begrüßung und Empfang von Besuchern

7. Korrespondenz und Sonstige

• Erstellung von Korrespondenz für Geschäftsführung und Führungskräfte
• Koordinierung des IT-Bedarfs mit unserem IT-Dienstleiter
• Organisation von hausinternen Bewirtungen
• Sonstige klassische Assistenztätigkeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Selbstorganisationsfähigkeit sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, erfolgreich mit Menschen zusammenzuarbeiten, mit ihnen zu kommunizieren
und sie für sich zu gewinnen
• Verständnis für Büroprozesse, Büroorganisation
• Erfahrungen mit Reise- und Eventmanagement
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Erfahrungen mit der Software HRworks sind von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Wir bieten Dir

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen mit einer
interessanten Entwicklungsperspektive
• Eine verantwortungsvolle, spannende Aufgabe mit hohem Entscheidungs- und
Handlungsspielraum in einem motivierten Team
• Flache Hierarchien und eine direkte Kommunikation auf Augenhöhe
• Leistungsorientierte Entlohnung mit sehr guten Sozialleistungen
• Großzügige Reisekostenregelungen
• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Team- und Firmentreffen
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich geben wir Dir an Heiligabend und Silvester frei und gewähren Sonderurlaub bei außergewöhnlichen Ereignissen

Wenn Du an dieser Position interessiert bist, bewirb Dich bitte per E-Mail mit Deinen vollständigen Unterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Dein Ansprechpartner ist:
Joseph Banissan
Leiter für Finanzen & HR
Tel. +49 171 734 61 50
E-Mail: joseph.banissan@lidea-seeds.com

Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten findest Du hier.